POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – CANDIDATS
Rejoindre Fitness Park Group, c’est avant tout une rencontre. Parce que cette première étape passe par la confiance, nous veillons à ce que vos données personnelles soient traitées avec le plus grand soin.
Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous expliquer, en toute transparence, comment vos données sont utilisées et protégées dans le cadre de votre candidature.
1. Responsable du traitement
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du recrutement sont traitées par Fitness Park Development, en sa qualité de responsable de traitement, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après Fitness Park Group).
2. Finalités des traitements et bases légales
Les traitements mis en œuvre ont pour finalités :
a) Gestion des candidatures et du recrutement
réception et analyse des candidatures,
évaluation des profils (CV, lettre de motivation, entretiens),
organisation et suivi du processus de recrutement,
communication avec les candidats,
Base légale: Intérêt légitime de Fitness Park Group à recruter et sélectionner des candidats adaptés aux postes proposés (article 6.1.f RGPD).
b) Gestion du vivier de talents
Conservation des candidatures afin de proposer ultérieurement des opportunités compatibles avec le profil du candidat.
Base légale : Intérêt légitime, sous réserve du respect d’une durée de conservation limitée et de la possibilité pour le candidat de s’y opposer à tout moment.
Le candidat peut également, de manière facultative, exprimer son accord pour que sa candidature soit conservée afin d’être contacté pour de futures opportunités. Cet accord peut être retiré à tout moment, sans incidence sur le traitement de sa candidature en cours.
c) Pré-intégration et gestion administrative en cas de recrutement
Dans l’hypothèse où le candidat est recruté, certaines données sont utilisées afin de préparer l’embauche et la relation contractuelle.
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles, puis exécution du contrat de travail (article 6.1.b RGPD) et obligations légales (article 6.1.c RGPD).
Précision importante sur le consentement
Le traitement des données dans le cadre du recrutement ne repose pas sur le consentement du candidat.
Le consentement n’est utilisé que pour des finalités facultatives et distinctes, telles que la réception d’alertes emploi ou la conservation prolongée de la candidature, lorsqu’un tel mécanisme est proposé.
3. Catégories de données collectées
Dans le cadre du recrutement, Fitness Park Group peut collecter les catégories de données suivantes :
Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale (le cas échéant),
Données relatives au parcours professionnel : CV, expériences, formations, diplômes, compétences, langues,
Données relatives à la candidature : lettre de motivation, type de poste recherché, disponibilité,
Données issues des échanges : comptes rendus d’entretiens, évaluations professionnelles,
Données techniques liées à l’utilisation du site de recrutement (logs, données de navigation).
Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, santé, etc.) n’est exigée ni utilisée dans le cadre du recrutement.
Les champs obligatoires sont signalés lors de la collecte. À défaut, la candidature ne pourra pas être traitée.
4. Source des données
Les données sont collectées :
directement auprès du candidat, notamment via le site de recrutement ou lors des échanges,
indirectement, le cas échéant, par l’intermédiaire de cabinets ou agences de recrutement ou de recommandations professionnelles, lorsque cela est strictement nécessaire au processus de recrutement.
5. Analyse automatisée des CV et profilage
Le site de recrutement utilise un outil d’analyse automatisée des CV (fonction de téléchargement par glisser-déposer).
Finalité
extraire automatiquement certaines informations du CV,
pré-remplir les formulaires de candidature,
faciliter la mise en correspondance entre les profils et les offres d’emploi disponibles.
Fonctionnement
L’analyse repose sur des critères strictement professionnels (métiers, compétences déclarées, expériences, formation, localisation géographique).
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est prise sans intervention humaine.
Les recruteurs conservent un contrôle total sur l’examen des candidatures.
Base légale
Intérêt légitime de Fitness Park Group à optimiser le processus de recrutement.
Le profil issu de l’analyse du CV est conservé pour la même durée et selon les mêmes modalités que le CV.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
aux services RH et managers habilités de Fitness Park Group,
aux prestataires techniques intervenant dans la gestion de la plateforme de recrutement (HelloWork), agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD,
le cas échéant, aux entités du groupe Fitness Park ou aux franchisés, lorsque la candidature concerne un poste au sein de leur structure
Nous pouvons être amenés à recourir à un partenaire pour la réalisation de tests de personnalité. Le candidat en sera informé en amont et sera invité, le cas échéant, à renseigner ses informations directement sur la plateforme de ce partenaire, lequel intervient en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.
Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.
7. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée et proportionnée aux finalités du recrutement.
Candidatures non retenues : conservation pendant 2 ans maximum à compter du dernier contact avec le candidat,
Candidatures retenues (salariés) : conservation pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage conformément aux obligations légales applicables.
Le candidat peut demander la suppression de ses données à tout moment.
8. Transferts hors Union européenne
Les données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
Aucun transfert hors UE n’est réalisé à ce jour.
En cas d’évolution des outils ou des prestataires impliquant un transfert hors de l’Union européenne, Fitness Park Group mettrait en place les garanties appropriées prévues par le RGPD.
9. Sécurité et confidentialité
Fitness Park Group met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher tout accès non autorisé.
10. Cookies et traceurs
Le site de recrutement utilise uniquement des cookies nécessaires à la mesure d’audience et au bon fonctionnement du site.
Ces cookies permettent d’analyser l’utilisation du site (pages consultées, fréquentation) afin d’en améliorer l’ergonomie et les performances.
Les paramètres de cookies peuvent être gérés via le navigateur de l’utilisateur.
11. Droits des candidats
Conformément au RGPD, les candidats disposent de plusieurs droits sur leurs données personnelles (accès, rectification, opposition lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, effacement, limitation, et portabilité lorsque le traitement repose sur le consentement ou l’exécution d’un contrat).
Ces droits peuvent être exercés
par mail à l’adresse recrutement@fitnesspark-group.com
par courrier à l’adresse suivante:
Fitness Park Development
Equipe Conformité - Data Protection Officer
Tour HYFIVE
1 avenue du Général de Gaulle
92800 Puteaux (La Défense)
En cas de difficulté, le candidat peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
12. Evolution de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions réglementaires, organisationnelles ou techniques. La version applicable est celle en vigueur au moment de la consultation.